sarana surat-menyurat secara elektronik,
sarana komunitas diskusi, dan
sarana komunikasi online
Untuk dapat memperoleh layanan email, ada beberapa cara pendaftaran yang dilakukan, diantaranya yaitu :
- Melalui Penyedia E-mail Gratis (beberapa layanan e-mail gratis yang populer yaitu : Yahoo, Hotmail, Plasa, Telkom dan Gmail
- Melalui Undangan
- Melalui ISP
- Dari Tempat Bekerja (perusahaan)
- Dengan Membeli (menyewa)
Didalam pengiriman e-mail terdapat istilah CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy), dimana CC yaitu sebagai salinan surat yang diisi dengan beberapa alamat e-mail tujuan yang lain dan si penerima surat dapat mengetahui kepada siapa saja surat tersebut dikirim. Sedangkan BCC yaitu diisi dengan alamat e-mail tujuan yang lain dan si penerima surat tidak akan mengetahui kepada siapa saja surat tersebut dikirim.
Pengiriman e-mail juga mengenal istilah Attachment File. Fasilitas Attachment digunakan untuk mengambil file dengan cara browse yang tersimpan dalam komputer, hal ini sangat memudahkan dan menghemat waktu dalam menulis surat.
Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :
1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client .
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi.
3. POP email harus dapat dibuka oleh komputer pengguna, sedangkan Web Based Email dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses internet.
4. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena ukuran penyimpanannya tidak terbatas. Sedangkan Web BasedEmail menggunakan komputer orang lain yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya.
5. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.
6. Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client, sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.
